1. Einleitung und Verantwortliche Stelle
Solara (nachfolgend «wir», «uns» oder «Solara») nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie gegenüber uns haben.
Verantwortliche Stelle im Sinne des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU ist:
- Solara
- Rheinsprung 9, 4051 Basel, Schweiz
- Telefon: +41 61 374 82 19
- E-Mail: [email protected]
2. Erhobene Daten und Zwecke der Verarbeitung
2.1 Kontaktformular und Anfragen
Wenn Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Verbindung treten, erheben wir die von Ihnen angegebenen Daten — in der Regel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) und Ihre Mitteilung. Diese Daten verwenden wir ausschliesslich, um Ihre Anfrage zu beantworten und Sie zu Ihrem Anliegen zu beraten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
2.2 Nutzung der Website
Beim Besuch unserer Website werden technische Daten durch Ihren Browser übermittelt, darunter IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten werden kurzzeitig in Server-Logs gespeichert und nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Sie dienen der Sicherstellung des technischen Betriebs und der Analyse von Fehlern.
2.3 Analytische Dienste
Mit Ihrer Einwilligung (Cookie-Einstellungen) nutzen wir Analysedienste wie Google Analytics, um das Nutzungsverhalten auf unserer Website zu verstehen und unser Angebot zu verbessern. Dabei werden pseudonymisierte Nutzungsdaten erhoben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit unter Cookie-Einstellungen widerrufen.
2.4 Mandatsbezogene Daten
Im Rahmen eines Beratungsmandats erheben und verarbeiten wir die für die Leistungserbringung erforderlichen personenbezogenen und ggf. besonders schutzbedürftigen Daten. Diese unterliegen der anwaltlichen Schweigepflicht und den strengen berufsrechtlichen Anforderungen.
3. Datenweitergabe an Dritte
Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter, ausser dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragserfüllung erforderlich. Im Rahmen unserer Leistungen kann eine Koordination mit Notariaten, Gerichten oder anderen Anwaltskanzleien notwendig sein — dies geschieht stets in Absprache mit Ihnen.
Wir setzen Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, die technische Infrastruktur bereitstellen (z. B. Hosting). Diese sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet.
4. Aufbewahrungsdauer
Anfragedaten aus dem Kontaktformular werden nach Abschluss der Korrespondenz und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen gelöscht, in der Regel nach 12 Monaten. Mandatsbezogene Unterlagen werden gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre) aufbewahrt.
5. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Eine detaillierte Beschreibung der eingesetzten Cookies, ihrer Zwecke und Ihrer Wahlmöglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Technisch notwendige Cookies werden ohne gesonderte Einwilligung gesetzt. Für alle weiteren Cookies holen wir Ihre Einwilligung beim ersten Besuch ein.
6. Datenschutzmassnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören:
- Verschlüsselte Übertragung via SSL/TLS
- Zugriffsbeschränkungen innerhalb unserer Kanzlei
- Regelmässige Überprüfung unserer Sicherheitsmassnahmen
- Vertrauliche Behandlung aller Mandantendaten
Bei einem Sicherheitsvorfall, der Ihre Rechte beeinträchtigt, informieren wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber Solara folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung nicht mehr benötigter Daten
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Widerruf der Einwilligung: Jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: [email protected]
8. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmässig erfolgt, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen:
- Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Schweiz
- Für Personen mit Wohnsitz in der EU: zuständige nationale Aufsichtsbehörde am Wohnort
9. Internationale Datenübertragungen
Soweit Daten ausserhalb der Schweiz oder des EWR verarbeitet werden (z. B. durch Cloud-Dienstleister), stellen wir durch geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse) sicher, dass ein gleichwertiger Datenschutz gewährleistet ist.
10. Minderjährigenschutz
Unsere Website und Dienstleistungen richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben keine Daten von Minderjährigen ohne elterliche Einwilligung. Sollten uns entsprechende Daten versehentlich übermittelt worden sein, werden wir diese unverzüglich löschen.
11. Links zu externen Websites
Unsere Website kann Links zu externen Seiten enthalten. Für deren Datenschutzpraktiken tragen wir keine Verantwortung. Bitte lesen Sie die jeweilige Datenschutzerklärung der verlinkten Seite.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der rechtlichen Grundlagen oder unserer Datenverarbeitungspraktiken anzupassen. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen auf geeignetem Weg mit.
13. Kontakt für Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
- E-Mail: [email protected]
- Telefon: +41 61 374 82 19
- Post: Solara, Rheinsprung 9, 4051 Basel